Callsheet - Finish-uitzending Roparun 2026
Datum: maandag 25 mei 2026
Hoofdlocatie: Coolsingel, Rotterdam
Tweede locatie: Kop van Zuid (Wilhelminaplein, CP14)
Uitzending: 12:00 - 19:00
| Tijdvak | Kanaal |
|---|---|
| 12:00 - 13:00 | Roparunradio en online |
| 13:00 - 18:30 | Roparunradio, online en TV Rijnmond |
| 18:30 - 19:00 | Roparunradio en online |
| Sleutelmoment | Tijd |
|---|---|
| Call time hele finish-crew | 10:00 |
| Briefing | 10:00 - 10:30 |
| Dry-run en testen | 10:30 - 12:00 |
| Live op de buis | 12:00 |
| Einde uitzending | 19:00 |
Crew finish-uitzending
| Naam | Rol | Werkblok | Bijzonderheden |
|---|---|---|---|
| Kevin | Presentator | 15:00 - 19:00 | Rijdt mee met Team 1 FR vanuit Hoeven (09:00 vertrek), aankomst 10:00. Call 10:00, dry-run mee. |
| Suzanne | Verslaggever | 15:00 - 18:00 | Onder voorbehoud (op de dag bevestigen met Daan en Nigel) |
| Rene | Verslaggever | 12:00 - 15:00 | Eerste blok, voor Suzanne (waarschijnlijk) |
| Sebastiaan | Extra verslaggever | 12:30 - 19:00 | AV Social: doet maandagochtend de scout-route, sluit op de Coolsingel aan als verslaggever bij Luuk K. |
| Cornel | Regisseur | 10:00 - 19:00 | Samen met Daan |
| Daan Berg | Regisseur | 10:00 - 19:00 | Samen met Cornel |
| Olav | Regie-ondersteuning, schakeltechniek | 10:00 - 19:00 | Bij de regie en schakeltechniek van de finish-uitzending |
| Jos | Cameraman Coolsingel | 10:00 - 19:00 | Finish-uitzending |
| Herbert | Cameraman Coolsingel | 11:00 - 19:00 | Eigen vervoer, aankomst 11:00. Inhaal-briefing met regie. |
| Luuk K. | Cameraman bij verslaggever | 09:30 - 19:00 | Cameraman bij Sebastiaan als verslaggever. Komt mee met Team 2 NL vanuit Hoeven. |
| Tim | Cameraman Kop van Zuid | 10:00 - 18:00 | CP14 Wilhelminaplein. Regie kan beslissen om hem naar de Coolsingel te halen. |
| Arjan | Cameraman bij verslaggever | 10:00 - 18:00 | 12:00 - 15:00 bij Rene, 15:00 - 18:00 bij Suzanne |
Productie en eindverantwoordelijken
| Naam | Rol |
|---|---|
| Nigel | Uitvoerend Producent |
| Martijn | Eindverantwoordelijke video |
| Michel | Eindverantwoordelijke audio |
| Stefano | Audio-technicus Rijnmond |
| Daan Berg | Regisseur (met Cornel) |
Voor 10:00 - reisinstructies
| Vanaf | Bus | Vertrek | Wie | Aankomst |
|---|---|---|---|---|
| Bennekom (Korfbal) | Team 1 NL | 08:00 | Kees, Joelle, Jos, Samantha (+ Tim als pickup) | Coolsingel ~09:30, Kop van Zuid ~09:45 |
| Hoeven | Team 2 NL | 08:30 | Remco, Luuk K. (Kevin verhuist naar Team 1 FR-bus) | Coolsingel ~09:30 |
| Hoeven | Team 1 FR | 09:00 | Frans, Olav, Arjan, Suzanne plus Kevin | Coolsingel 10:00 (precies op call time) |
| Hoeven | Team 2 FR | 07:30 | Antoin, Cornel, Tim, Jamie | Willemstad onderweg, Kop van Zuid ~09:30, Coolsingel ~09:45 |
| Eigen vervoer | n.v.t. | vanaf 06:30 | Sebastiaan, Anja (AV Social) | Maandagochtend scout-route, Coolsingel ~12:30 |
| Eigen vervoer | n.v.t. | n.t.b. | Herbert | Coolsingel 11:00 |
Voor je vertrekt: Tank de bus, kaarten leeg, accu's vol. Onderweg geen lange stops, alleen tussen-eten.
Niet aanwezig: Joelle vertrekt om 09:30 vanaf de Coolsingel naar haar klus in het buitenland. Luuk G. is zo-avond al naar huis.
Schedule
09:30 - 10:00 - Aankomst en opbouw
Drops op de Coolsingel. Crew Kop van Zuid (Kees, Samantha, Tim) door naar Wilhelminaplein om hun positie op te zetten. Materiaal naar de regiewagen. Exacte plek regiewagen: via Daan en Nigel op de masterchat.
10:00 - 10:30 - Briefing
- Centrale briefing door Nigel, Martijn en Michel.
- Regie-blok met Cornel en Daan: shot-volgorde, runtime-blokken, switching, vaste momenten in de uitzending.
- Audio-check Stefano en Michel.
- Camera-bemensing bevestigen voor het 12:00 - 15:00 blok.
10:30 - 12:00 - Dry-run
- Camera-test vanuit alle posities: Coolsingel (Jos, Herbert komt later), Kop van Zuid (Tim), verslaggever (Arjan met Rene).
- Audio-check op alle microfoons en headsets.
- Switcher-test op de regiewagen.
- Looplijnen tussen de posities testen.
- Kevin neemt de presentator-positie in voor een visuele check al krijgt hij pas om 15:00 zijn blok.
- Rene werkt zijn blok 12:00 - 15:00 voor.
12:00 - 13:00 - Live op Roparunradio en online
| Rol | Wie |
|---|---|
| Presentator | Rene |
| Verslaggever | Rene (mobiel met Arjan) |
| Camera Coolsingel | Jos |
| Camera Kop van Zuid | Tim |
| Regie | Cornel en Daan |
| Regie-ondersteuning, schakeltechniek | Olav |
| Audio | Stefano en Michel |
Sebastiaan en Anja zijn in dit blok nog onderweg met de scout-route (Steenbergen-Helwijk-Willemstad-Numansdorp en verder). Sebastiaan sluit rond 12:30 aan op de Coolsingel.
13:00 - 15:00 - Plus TV Rijnmond
Zelfde bezetting als hierboven. Vanaf 13:00 ook op Rijnmond te zien. Stefano scherp op de audio-mix voor de TV-feed. Martijn houdt de video-mix in de gaten.
Herbert sluit aan om 11:00 (al voor 12:00, dus tijdens de dry-run staat hij erbij). Vanaf 13:00 staat ook Herbert op camera op de Coolsingel.
15:00 - 18:00 - Hoofdblok
- Verslaggever-wissel: Rene af, Suzanne aan. Arjan blijft camera bij Suzanne.
- Sebastiaan blijft als extra verslaggever doorlopen, Luuk K. is zijn cameraman.
- Presentator-wissel: Kevin neemt over.
- De voorste teams komen in dit blok over de finish. Drukste fase voor de cameramensen.
| Rol | Wie |
|---|---|
| Presentator | Kevin |
| Verslaggever | Suzanne |
| Verslaggever (extra) | Sebastiaan |
| Camera Coolsingel | Jos en Herbert |
| Camera Kop van Zuid | Tim |
| Camera bij Suzanne | Arjan |
| Camera bij Sebastiaan | Luuk K. |
| Regie | Cornel en Daan |
| Regie-ondersteuning, schakeltechniek | Olav |
| Audio | Stefano en Michel |
18:00 - 18:30 - Suzanne af
- Suzanne afgemeld om 18:00. Verslaggeving korter, eventueel vanaf de Coolsingel zelf.
- Arjan schuift door naar camera op de Coolsingel of naar ondersteuning.
- Tim eindigt zijn blok op Kop van Zuid rond 18:00 (laatste teams). Daarna afhankelijk van regie of hij naar de Coolsingel komt.
18:30 - 19:00 - Roparunradio en online (Rijnmond stopt)
Rijnmond stopt om 18:30. De rest van de uitzending tot 19:00 alleen Roparunradio en online. Kevin presenteert door tot 19:00. Cameraposities mogen worden afgebouwd.
19:00 - Einde uitzending en wrap
- Materiaal inpakken.
- Korte debriefing met regie en eindverantwoordelijken.
- Alles terug in de juiste flightcase.
Locaties
Coolsingel (hoofdlocatie)
Coolsingel, Rotterdam (richting stadhuis en Beurs). Parkeren via Nigel en team ACT - exacte plek staat in de masterchat. Verzamelpunt: bij de regiewagen.
Kop van Zuid (CP14)
Wilhelminaplein, Rotterdam. NL-teams passeren CP14 vanaf 14:09 (eerste team) tot 17:57 (laatste team). Camera-positie wordt op de dag bepaald door regie.
Communicatie
- WhatsApp masterchat: alle 16 plus Daan, Nigel, Martijn en Michel.
- Regie-headset: Cornel, Daan, Nigel.
- Cameramensen: hand-radio of WhatsApp.
- ACT noodlijn: via Roparun Calamiteiten.
Aandachtspunten
- Herbert komt om 11:00 met eigen vervoer. Hij sluit aan tijdens de dry-run, korte inhaal-briefing met regie en Jos.
- Suzanne is onder voorbehoud. Op de dag bevestigen met Daan en Nigel of zij echt het 15:00 - 18:00 blok doet.
- Joelle is vanaf 09:30 weg, geen werk meer.
- Luuk G. is zo-avond al thuis, geen werk meer.
- Catering en koffie via de Roparun-vrijwilligers.
- Schoon achterlaten van de regiewagen: alle apparatuur terug in de juiste flightcase.